Protokoll der Mitgliederversammlung des

TC Bad Salzuflen e. V. vom 16. November 2004

Der 1. Vorsitzende Ingo Delius eröffnet die Sitzung um 20.08 Uhr und begrüßt die Erschienenen die sich in der beiliegenden Anwesenheitsliste eingetragen haben.

Er tritt in die Tagesordnung wie folgt ein:

= 1. Bericht des 1. Vorsitzenden

Ingo Delius eröffnet den TOP mit einem kleinen Rückblick. Nach einigen Jahren als Sportwart und 2. Vorsitzender übernahm er vor 4 Jahren den Vorsitz von Theo Drücker, der als 1. Vorsitzender nicht mehr kandidieren wollte.

Er berichtet, dass der Verein zum 31.12.2003 478 Mitglieder hatte. Im Jahr 2004 haben sich jedoch 45 abgemeldet, überwiegend passive. Dadurch wird der Verein wiederum Einnahmen verlieren, der Trend sinkender Zahlen der letzten Jahre setzt sich leider fort. Durch den glücklichen Umstand, dass die Stadt die Platzanlage an der Goethestr. als Bauland verkaufen wollte, hat sie den Verein aus dem laufenden Erbpachtvertrag auskaufen müssen. Dieser „Geldsegen“ war auch dringend vonnöten.

Ingo Delius berichtet weiterhin, dass die Kosten zuvor gesenkt wurden, leider reduzierten sich jedoch auch die Spendenaufkommen ebenso wie die Werbeeinnahmen.

Auf Grund der Anregungen von Horst Mäß gestaltet der TC die Mitgliedschaften für passive Mitglieder durch Vergünstigungen bei der Kaufmannschaft wie z. B. dem Vita Sol attraktiver.

Der Verein will außerdem über verstärkte Mitgliederwerbung in der Jugend und über die Jugendlichen auch die Erwachsenen als Mitglieder gewinnen.

Ingo Delius schließt seinen Vortrag mit einem Dank an den Vorstand und an die Mitglieder die tatkräftig mitgeholfen haben. Außerdem dankt er für das Vertrauen und hofft auch weiterhin auf Kontinuität.

= 2. Bericht des Sportwartes

Dietmar Wohlan berichtet, dass bei den Stadtmeisterschaften 2004 eine regere Beteiligung stattgefunden hat. Auch bei der Lippischen Meisterschaft gab es mehr Salzufler Teilnehmer als im Vorjahr und zwei Lippische Meister werden vom TC Bad Salzuflen gestellt.

Er berichtet weiterhin, dass für die Winterrunde die I. Herren- und die I. Damenmannschaft gemeldet wurden. Auf der Internetseite des TC werden Informationen zu den Spielen der Mannschaften gegeben.

= 3. Bericht der Jugendwartin

Rosi Horstmann berichtet, dass das Jahr 2004 im Bereich der Jugendarbeit sehr harmonisch verlief. Diese Rahmenbedingungen waren bei der Ausführung Ihres Amtes unabdingbare Grundvoraussetzung.

Sie kündigt an, dass der Zuschuss für das jugendliche Winter- und Sommertraining 25,00 € pro Jugendliche betragen soll. Weiter erwähnt sie, dass die Jugendlichen bei den lippischen Meisterschaften 2004 mit guten Resultaten teilgenommen haben, auch wenn es weniger als in den Vorjahren waren. Es gab zwei Zweitplatzierte im Einzel und einen Zweitplatzierten im Doppel.

Rosi Horstmann ruft noch einmal die Veranstaltungen des Jahres 2004 in Erinnerung. Das Osterturnier 2004 der B- und C- Jugend war recht gut besucht.

Ab dem Jahr 2003 wurde 1 mal pro Woche ein Trainingsnachmittag eingerichtet der Jugendliche ansprechen soll, die Zeit und Lust haben.

Auch wurden wieder gemeinsam mit den Jugendlichen die Gerry Weber OPEN besucht.

Im Juni wurde ein Schnupper Tennis Kurs für Grundschüler angeboten bei dem von ca. 60 beteiligten Kindern noch 40 dabei sind.

Sie bedankt sich auch bei allen Mitgliedern die sich beim „Spielfest im Schloss Schötmar“ nützlich gemacht haben und erwähnt dass der Erlös aus dem Kuchenverkauf der Jugendkasse zu Gute kommt. Die Beteiligung des Sommercamps für Anfänger war sehr gut.

Sie nimmt nun Bezug auf das nationale Jüngsten Turnier und bedankt sich bei allen Helfern die die Turnierleitung unterstützt haben. Für die Clubmeisterschaften der Jugend haben sich leider nur B- und C- Jugendliche gemeldet, doch seitens der A-Jugend kam der Wunsch, dass sie dieses gerne nachholen wollen.

Das von Rosi Horstmann ins Leben gerufene „Turnier zur Förderung der Jugend“ fand in diesem Jahr zum vierten Mal statt. Die Beteiligung dieses Mix Turniers zwischen Jugendlichen und Erwachsenen war sehr gut und ihr Dank gilt allen Helfern, insbesondere der Familie Eickhoff die das Turnier für sie durchgeführt hatte.

Im Dezember wird ein Nikolausturnier stattfinden bei dem auch Jugendliche aus benachbarten Vereinen teilnehmen werden.

Ihr Ziel ist es weitere Jugendliche für den Tennissport begeistern zu können und auf 100 aktive Jugendliche zu kommen.

Das Turnier zur Förderung der Jugend soll auch im Jahr 2005 wieder durchgeführt werden hierzu lädt Rosi Hortsmann herzlich ein.

Sie wird versuchen die Aktion „Streettennis“ vom WTV nach Bad Salzuflen zu bringen und dadurch weitere Jugendliche zu gewinnen (Einzelheiten unter www.wtv.de).

Sie sieht weiter vor T-Shirts mit dem Aufdruck TC an Jugendliche zu verschenken und diese auch für 10,00 € an Erwachsene zu verkaufen um damit die Shirts der Jugend finanzieren zu können.

Rosi Horstmann bedankt sich für das entgegengebrachte Vertrauen und für die Unterstützung bei ihrer Arbeit.

= 4. Bericht des Kassenwartes

Dirk Röthe legt den Kassenberichtet vor und berichtet, dass bis zum 30.09.2004 die Ausgaben höher waren als die Einnahmen. Dies erklärt er an einigen Punkten des beiliegenden Berichtes.

Da es im laufenden Jahr einige Mitgliedskündigungen gab und nicht genügend neue Mitglieder gewonnen werden konnten, sanken die Mitgliedsbeiträge um 14.137,19 € und auch die Spendenaufkommen und die Werbeeinnahmen haben sich um mehr als die Hälfte verringert. Im Gegensatz hierzu wurden aber auch die Kosten stark gesenkt. Doch ergibt sich immer noch ein Negativsaldo von 10.127,95 €, dass auch dadurch begründet ist, dass das Jahr noch nicht abgeschlossen ist.

= 5. Bericht des Kassenprüfers

Die Kassenprüfer Dr. Fritz Böllhoff und Eberhard Meierjürgen legen den Kassenprüfungsbericht per 30.09.2004 vor. Dieser erfolgte am 06. November 2004 in den Räumen des Sportparks Bad Salzuflen. Kassenwart Dirk Röthe übergab ihnen alle erforderlichen Belege und Informationen. Rechenwerk, Belegablage und sonstige Aufzeichnungen waren in ordnungsgemäßem Zustand.

Die Prüfung bezieht sich auf die getätigten Einnahmen und Ausgaben in der Zeit vom 01.01.2004 – 30.09.2004. Die Belege wurden stichprobenweise geprüft und die geprüften Buchungsvorgänge stimmten mit den Umsatzposten in den Kontoauszügen der Banken überein. Sie berichten, dass alle Buchungen termingerecht vorgenommen wurden.

Der Jahresabschluss wurde vom Vorstand im Rahmen seiner Verantwortlichkeit satzungsgemäß erstellt. Der Prüfbericht ist dem Protokoll beigefügt.

= 6. Entlastung des Vorstandes

Das Mitglied des Ältestenrates, Prof. Ebeling, stellt den Antrag den Vorstand zu entlasten.

Die Versammlung beschließt dies durch Abstimmung mit Handzeichen, damit ist der Vorstand entlastet.

Ingo Delius dankt für die Entlastung und bedankt sich bei Karl Slawinski, da die Anlage trotz des geringen Budgets immer in Ordnung war.

= 7. Wahlen

1. Vorsitzender

Ältestenratmitglied Prof. Ebeling kommt nun zur Wahl des 1. Vorstandes und erbittet Vorschläge der Mitglieder.

Ingo Delius schlägt Karl Slawinski vor. Da es keine weiteren Vorschläge gibt stimmt die Versammlung per Handzeichen ab. Karl Slawinski wird mit überwiegender Mehrheit gewählt und nimmt die Wahl an. Prof. Ebeling gratuliert ihm und wünscht auch vom Ältestenrat viel Glück.

Karl Slawinski bedankt sich beim 1. Vorsitzenden für dessen bisherigen Einsatz und schildert kurz dessen Werdegang vom Sportwart über 2. Vorsitz bis zum 1. Vorsitzenden. Er ruft die außerordentliche Mitgliederversammlung im November 2002 bezüglich der Aufhebung des Pachtvertrages Goethestr. und das darauf folgende klare Abstimmungsergebnis in Erinnerung. Er berichtet über die Zeit der Wandlung im Verein, nachdem die Platzanlage Goethestr. aufgegeben wurde und die damit zusammenhängende Reduzierung des Schuldenstandes. Weiter bedankt er sich bei Ingo Delius für die Bemühungen beim Zusammenwachsen des Vereins in Werl Aspe. Karl Slawinski nimmt nun Bezug auf die stetig fallenden Mitgliederzahlen. Er sieht daher seine größte Aufgabe den weiteren Rückgang zu bremsen. Dafür sieht er eine Langzeitstrategie mit verschiedenen Punkten vor. Zum einen erwähnt er, dass die Vereinsziele überdacht werden müssen und die Verantwortung der Mitglieder bei der Vereinsarbeit erhöht werden müsste. Zum anderen sollen Kooperationspartner gesucht werden, dabei kann die kommerzielle Konkurrenz als Vorbild dienen.

Außerdem kündigt er an, dass das Zusammenwachsen der Mitglieder nach Auflösung der Anlage an der Goethestr. weiterentwickelt werden soll. Dabei sind die Aktivitäten der sogenannten Hobbytruppe besonders zu erwähnen, zuallererst Bernd Pannhorst der hier schon seit Jahren an der Spitze aktiv ist.

Karl Slawinski bedankt sich weiter bei Peter Tappe, die Saisoneröffnungsfete war ein großer Erfolg. Ebenso der Frühjahrsputz auf der Vereinsanlage. Dafür bedankt er sich bei allen Helfern und Teilnehmern. Sein Dank geht auch an die Jugendabteilung für die Ideen zur Gewinnung neuer Jugendlicher und die Ausrichtung des nationalen Jüngsten Turniers.

Auch bei den anderen Vorstandsmitgliedern, wie dem 1. Sportwart Dietmar Wohlan bedankt sich Karl Slawinski. Er erwähnt außerdem Horst Mäß mit einem besonderen Lob, der sich freiwillig um die Pflege des Internetauftritts kümmert.

Die Suche nach einem Nachfolger als Beisitzer der Sportanlagen blieb bisher leider ohne Erfolg, er erhofft sich dazu freiwillige Meldungen.

Kassenwart

Nun bedankt sich Karl Slawinski beim Kassenwart für dessen geleistete Arbeit und verabschiedet diesen.

Markus Eusterholz wird als neuer Kassenwart vorgeschlagen und stellt sich vor. Weitere Vorschläge erfolgen nicht. Markus Eusterholz wird ohne Gegenstimme gewählt und nimmt die Wahl an.

1. Sportwart

Der noch amtierende Dietmar Wohlan stellt sich vor. Er wird ohne Gegenstimme wiedergewählt und nimmt die Wahl an.

1. Jugendwart

Die noch amtierende Rosi Horstmann stellt sich vor. Sie wird einstimmig wiedergewählt und nimmt die Wahl an.

Ältestenrat

Ältestenratsmitglieder Frau Galatis (aus gesundheitlichen Gründen) und Herr Dr. Förster wollen ihre Mitgliedschaft im Ältestenrat nicht weiter fortführen. Prof. Ebeling wird seinen Posten beibehalten. Er schlägt Herrn Timmering als Ältestenrat vor. Ingo Delius schlägt daraufhin Herrn Möllmann vor. Beide wären bereit die Wahl anzunehmen. Sie werden einstimmig durch Blockabstimmung gewählt.

Kassenprüfer

Die bereits amtierenden Kassenprüfer Dr. Fritz Böllhof und Eberhard Meierjürgen werden einstimmig bestätigt und sind somit wiedergewählt.

Beisitzer Sportanlage Werl-Aspe

Vorschläge für den Beisitzer der Platzanlage werden im Laufe des Abends nicht mehr gemacht. Die direkte Ansprache von Mitgliedern bleibt erfolglos.

Da Karl Slawinski sein Amt nicht niedergelegt hat, bleibt er Beisitzer der Sportanlage in der Hoffnung für die nächste Sommersaison kommisarisch einen neuen Beisitzer einsetzen zu können.

= 8. Budget

Dirk Röthe stellt das Budget 2005 vor, das er in Zusammenarbeit mit dem Vorstand aufgestellt hat. Die Mitgliedseinnahmen wurden hier niedriger berechnet. Für die Spendenaufkommen und Werbeeinnahmen ist ein höheres Budget angenommen worden, da in diesen Bereichen personelle Änderungen vorgenommen wurden. Auch wurden für nächstes Jahr 6.000,00 € Umlagen für Training und Halle veranschlagt. Im Gegensatz hierzu wurden die Kosten im Verwaltungsbereich und im Bereich des Spielbetriebs geringer angesetzt, da diese gestrafft werden sollen.

Das Budget wird von den Mitgliedern einstimmig angenommen.

= 9. Verschiedenes

Bernd Pannhorst trägt als 2. Sportwart alle Eindrücke des vergangenen Jahres zusammen. Er ruft einerseits die tolle Stimmung der Eröffnungsveranstaltung in Erinnerung und andererseits die schlechte Turnierbeteiligung. Er erwähnt den Spaß am „Jüngsten Turnier“. Das Matchtraining findet jeden 3. Sonntag im Monat statt, außerdem ist ein größeres Turnier geplant an dem die I. Herren und die I. Damen teilnehmen werden. Damit soll allen Mitgliedern die Chance gegeben werden, Erfahrungen mit höherklassigen Spielern sammeln zu können.

Uwe Bollhorst bemängelt, dass Peter Tappe zu wenig Pressearbeit leistet weil er über unser Vereinsleben in der Presse kaum etwas gelesen hat. Ingo Delius erklärt daraufhin, dass wir bei der örtlichen Presse kaum eine Chance haben und nur durch Peter Tappes Hartnäckigkeit überhaupt in der Presse erwähnt werden.

Ingo Delius hofft, dass durch unsere in der Westfalenliga spielende Mannschaft sich die Zusammenarbeit mit der Presse verbessern wird.

Der 1. Vorsitzende schließt die Versammlung um 21.40 Uhr.

Bad Salzuflen, den 09.12.2004

Schriftwart 1. Vorsitzender

(vertreten durch den 2. Vorsitzenden) Karl Slawinski

Udo Helling