Protokoll der Mitgliederversammlung des TC Bad Salzuflen e.V. vom 10.03.2004

Der 1. Vorsitzende Ingo Delius begrüßt die Erschienenen, die sich in die beigefügte Anwesenheitsliste eintragen. Ingo Delius heißt insbesondere auch die Mitglieder des Ältestenrates Herr Dr. Förster und Herr Prof. Ebeling willkommen. Von Frau Galatis, die ebenfalls Mitglied des Ältestenrates ist und an der Versammlung nicht teilnehmen kann, richtet er beste Grüße an die Versammlungsteilnehmer aus.

Die Erschienenen wählen sodann auf entsprechenden Vorschlag hin Ingo Delius einstimmig zum Versammlungsleiter.

Als Versammlungsleiter tritt Ingo Delius sodann ein in die Tagesordnung wie folgt:

1. Bericht des 1. Vorsitzenden

Ingo Delius berichtet als 1. Vorsitzender zunächst über die Konsolidierung der Finanzen zum Einen durch die Zahlung der Entschädigung für die vorzeitige Aufhebung des Pachtvertrages über die Anlage an der Goethestraße, zum Anderen durch Wegfall von Erbbauzinsen für die Nutzung der Anlage Im Neuen Land in Werl-Aspe. Wegen der Einzelheiten verweist er an dieser Stelle auf den späteren Kassenbericht.

Ingo Delius berichtet weiter, dass die Stadt Bad Salzuflen auf entsprechenden Antrag des Vereins hin einen positiven Bauvorbescheid für den Fall erteilt habe, dass es notwendig wird, auf dem Gelände Im Neuen Land in Werl-Aspe ein Clubhaus zu errichten, weil die Zusammenarbeit mit Willi Schmiedekamp aus Gründen endet, die sich nicht absehen lassen. In der abgelaufenen Saison habe es aus Sicht des Vorstandes keine Misstöne mit Willi Schmiedekamp gegeben. Soweit es Probleme gegeben habe, habe es jedes Mal sehr konstruktive Gespräche mit Willi und Mehmet gegeben. Gegenstand der Gespräche sei beispielsweise die durchaus berechtigte Kritik an der Sauberkeit der Umkleiden gewesen. Dazu sei für die anstehende Sommer-Saison geplant, dass der Verein die Reinigung der Umkleiden in altbewährte Hände der Firma Scheitzke legt. In den Wintermonaten, in denen die Umkleiden nicht durch den Verein, sondern durch den Sportpark genutzt werden, sollen die Umkleiden verschlossen werden, damit nicht auf den Verein zurückfällt, die Umkleiden seien nicht sauber.

Aufgrund seines jahrzehntelangen Engagements für den Tennissport im Allgemeinen und für den Verein im Besonderen hält Ingo Delius es für geboten, an dieser Stelle die Anteilnahme der Mitglieder des Vereins an dem Tode der Ehefrau des wohlverdienten Mitgliedes Eberhardt Meierjürgen zu wiederholen.

Ingo Delius bedankt sich herzlich für die Mit- und Zuarbeit seiner Vorstandeskollegin und seiner Vorstandskollegen, zu denen er auch den kommissarischen Beisitzer Karl Slawinski zählt, da er das Amt zwar nur kommissarisch, jedoch wie ein vollwertiges Vorstandsmitglied mit all den persönlichen Belastungen betreut habe.

Zu guter Letzt bedankt sich Ingo Delius bei Horst Mäß für sein großes Engagement bezüglich der Internetpräsenz des Vereins. Ingo Delius weist darauf hin, dass Horst nunmehr einen Newsletter erarbeitet habe, mit dem Neuigkeiten aus dem Verein Mitgliedern, die ihre e-Mail Adresse bei Horst Mäß hinterlegen, unmittelbar zugestellt werden können.

2. Bericht des Sportwartes

Dietmar Wohlan hält als 1. Sportwart einen Rückblick auf die Saison 2003. Durch sportliche Erfolge sei die Herren 40 + Mannschaft aufgestiegen, und zwar nach alter Klassifizierung in die Kreisliga. Eine Kreisliga werde es jedoch in der Saison 2004 nicht geben. Die Kreisliga sei insgesamt gestrichen und werde zukünftig als 1. Kreisklasse bezeichnet werden. Die 1. Kreisklasse aufgestiegen sei auch die 2. Herren-Mannschaft, und zwar am grünen Tisch dadurch, dass der TC Lemgo eine Herren-Mannschaft zurückgezogen habe. Knapp den Aufstieg von der Verbandsliga in die Oberliga verpasst hätte die Herren 55 + Mannschaft. Ebenfalls hätte die Herren 60 + Mannschaft den Aufstieg in die Verbandsliga verpasst, da die Aufstiegsspiele verloren gegangen seien. Abgestiegen seien die 2. Damen- Mannschaft von der Kreisliga (zukünftig 1. Kreisklasse) in die 2. Kreisklasse sowie die Damen 55 + Mannschaft von der Verbandsliga in die Bezirksliga.

Dietmar Wohlan berichtet ausführlich über Änderungen im Mannschaftsspielbetrieb durch Eingabe von Spielern, Mannschaften und Spielergebnissen ins Internet und wirft sodann einen Ausblick auf die Sommer-Saison 2004. Für die anstehende Saison habe er 12 Mannschaften gemeldet. Eine Mannschaftsführersitzung mit Übergabe der Spielpläne und der übrigen Unterlagen nebst Bällen werde am 19.04.2004 um 19:00 Uhr im Restaurant Toscana im Sportpark stattfinden. Die Vereinsmitglieder, die nicht in Mannschaften spielen, weist Dietmar Wohlan daraufhin, dass er bei der Platzbelegung für die Mannschaftsspiele stets 2. Plätze freilassen werde, damit Freizeitspieler auch während der Mannschaftsspiele Gelegenheit haben werden, Tennis zu spielen. Abschließend kündigt Dietmar Wohlan an, dass auch in der anstehenden Saison Turniere, insbesondere Stadtmeisterschaften durchgeführt werden. Die Termine dafür wird er rechtzeitig bekannt geben, sobald er den abschließenden Turnierkalender erstellt haben wird.

Ingo Delius ergänzt, dass für den TC Bad Salzuflen Jennifer Beermann bei den Lippischen Hallen- Meisterschaften 2004 den 1. Platz in der Damen-Konkurrenz errungen hat.

3. Bericht der Jugendwartin

Rosi Horstmann berichtet als Jugendwartin über die Saison 2003. Dazu hebt sie zunächst hervor, dass der Verein den Zuschuss für das Training der Jugendlichen von bislang € 25,00 auf nunmehr € 40,00 erhöht habe. Dies sei eine Steigerung um 60 % gewesen, womit der Vorstand ein deutliches Signal in Richtung der Förderung der Jugendarbeit gegeben habe.

Rosi Horstmann ruft in Erinnerung, dass bei den Lippischen Meisterschaften die Jugendlichen sehr gut abgeschnitten hätten. Linus Brand und Stephanie Horstmann hätten mit Partner/Partnerin aus anderem Verein jeweils den 1. Platz im Doppel belegt.

Rosi Horstmann berichtet sodann über einige Veranstaltungen im abgelaufenen Jahr. Über Ostern habe es ein Triangelturnier für die B- und C-Jugend sowie für die Kleinfeldtennis- Jugendlichen gegeben. Die Kinder hätten abwechselnd Badminton, Squash und Tennis gespielt. Die Veranstaltung sei recht gut besucht gewesen. Noch nicht so gut besucht gewesen seien die Tennisnachmittage für Jugendliche. Jeden Freitag hätten in der Zeit von 15:00 bis 18:00 Uhr auf der Anlage Jugendliche miteinander spielen können, wobei einer der beiden Jugendwarte stets zugegen gewesen sei. Nicht so gut wie im Vorjahr sei auch das Angebot angenommen worden, zu den Gerry Weber Open 2003 zu fahren. Für die anstehende Saison sei daher geplant, wieder an einem Montag (Kid`s-Day) nach Halle zu fahren. Sehr viel Spaß hätte den Teilnehmern das Wasserski fahren auf der Anlage in Vahrenholz gemacht, das Ashley als 2. Jugendwart initiiert habe. Sehr erfreulich sei auch die Resonanz beim Turnier zur Förderung der Jugend gewesen, das im vergangenen Jahr zum 3. Mal stattgefunden habe. Dabei handele es sich um ein Mix- Turnier zwischen Jugendlichen und Erwachsenen. Der erwirtschaftete Überschuss komme der Jugendkasse zugute. Für die tatkräftige Unterstützung bedankte sich Rosi Horstmann bei den Helferinnen und Helfern nochmals ausdrücklich. Im Dezember 2003 habe schließlich ein Nikolausturnier stattgefunden, zu dem auch Jugendliche aus Leopoldshöhe eingeladen gewesen seien.

Für die anstehende Saison erbittet Rosi Horstmann weiterhin tatkräftige Unterstützung und ruft auf, Vorschläge zur Förderung der Jugendlichen im Verein zu unterbreiten.

Schließlich kündigte Rosi Horstmann an, dass am 28.03.2004 ein Osterturnier für Jugendliche veranstaltet wird. Damit die Veranstaltung auch im Interesse der Jugendlichen zügig abgewickelt werden kann, soll gespielt werden nach folgenden Zeitschema:

Kleinfeld Beginn um 11:45 Uhr

Jungen C Beginn um 12:45 Uhr

Mädchen C Beginn um 13:45 Uhr

Mädchen B Beginn um 15:00 Uhr

Jungen B Beginn um 15:00 Uhr

Rosi Horstmann bedankt sich abschließend bei allen Mitgliedern für das entgegengebrachte Vertrauen und für die Unterstützung ihrer Arbeit.

Ingo Delius kündigt ergänzend an, dass auf der Anlage jeweils ein Jugend-Turnier in der Zeit vom 23.-25.07.2004 (Weser-Werre-Circuit) und vom 05.-07.08.2004 (Nationales Jüngstenturnier) stattfinden wird und appelliert an alle Mitglieder, Verständnis dafür aufzubringen, dass es Beeinträchtigungen im allgemeinen Spielbetrieb geben könnte. Ingo Delius erinnert dabei an das besondere Renommee, das die beiden Veranstaltungen dem Verein bringen. Überdies würde insbesondere das Turnier aus Anlass des Weser-Werre-Circuit die Vereinskasse bereichern, da mit einem beachtlichen Überschuss gerechnet werden könne, wie er sich bereits im vergangenen Jahr eingestellt habe.

4. Bericht des Kassenwartes

Dirk Röthe erstattet als Kassenwart einen ausführlichen Bericht über die Kassenlage und erläutert die einzelnen Positionen. Nachfragen verschiedener Mitglieder beantwortet er abschließend zur vollen Zufriedenheit aller Versammlungsteilnehmer.

5. Bericht der Kassenprüfer

Herr Dr. Böllhoff erstattet als Kassenprüfer den beigefügten Bericht.

6. Entlastung des Vorstandes

Auf entsprechenden Antrag hin wird dem Kassenwart und den übrigen Vorstandsmitgliedern einstimmig Entlastung bei Stimmenthaltung der anwesenden Vorstandsmitglieder erteilt.

7. Ehrungen

Ingo Delius nimmt als 1. Vorsitzender diesen Tagesordnungspunkt zunächst zum Anlass, Jose Saraiva für sein jahrelanges Engagement als Spieler und Trainer des TC Bad Salzuflen zu danken. Er stellt klar, dass die Auflösung des Trainervertrages mit Jose Saraiva vereinspolitische Gründe hatte, die mit der Person nichts zu tun hatten. Der Vorstand habe vielmehr die Arbeit von Jose Saraiva geschätzt, die vornehmlich jugendlichen Mitgliedern unseres Vereins nicht nur Schlagtechnik und Spielwitz, sondern auch Spaß am Tennissport vermittelt habe.

Ingo Delius ehrt sodann als 1. Vorsitzender die Mitglieder, die 15 Jahre und 25 Jahre in unserem Verein sind. Soweit die Geehrten anwesend sind, erhalten sie die silberne bzw. goldene Anstecknadel des Vereins.

Besonders begrüßt der 1. Vorsitzender Herrn Dr. Gerd Kunde. Herr Dr. Kunde wird für 50 jährige Mitgliedschaft in unserem Verein geehrt und zum Ehrenmitglied ernannt. Als Zeichen des Dankes erhält Herr Dr. Kunde einen Blumenstrauß.

Ingo Delius beantragt sodann stellvertretend für den Ältestenrat und Vorstand, Herrn Richard Marquardt die Ehrenmitgliedschaft ehrenhalber zu verleihen. Dazu führt Ingo Delius unter anderem aus, dass Richard Marquardt seit 1956 in unserem Verein sei und über 20 Jahre lang – mit Unterbrechungen seit 1967 – Jugendwart in unserem Verein gewesen sei. Auch über den Verein hinaus habe sich Richard Marquardt für den Tennissport engagiert, indem er überregionale Jugendturniere wie das Nationale Jüngstenturnier – gemeinsam mit Eberhardt Meierjürgen – von Anfang an begleitet und unterstützt habe. Der Antrag, Herrn Richard Marquardt die Ehrenmitgliedschaft zu verleihen, wird sodann einstimmig ohne Enthaltung angenommen. Ingo Delius stellt fest, dass Richard Marquardt damit Ehrenmitglied des TC Bad Salzuflen ist. Richard Marquardt, der zur Zeit im Skiurlaub ist, soll bei anderer Gelegenheit im angemessenen Rahmen besonders geehrt werden.

8. Wahlen

Ingo Delius kündigt zunächst an, dass er als 1. Vorsitzender sowie Dirk Röthe als Kassenwart jeweils auf der nächsten Mitgliederversammlung nicht zur Wiederwahl stehen werden. Die Ankündigung erfolgt, um rechtzeitig über personelle Änderungen zu berichten, damit sich Interessenten darauf einstellen können, die im Vorstand des Vereins mitarbeiten wollen.

Ingo Delius tritt als Versammlungsleiter sodann in die Neuwahlen ein in angekündigter Reihenfolge:

2. Vorsitzender Es kandidiert: Udo Helling

Die Abstimmung ergibt: 31 Ja- Stimmen, 0 Nein- Stimmen , 1 Enthaltung

Ingo Delius stellt fest: Udo Helling ist wiedergewählt

Schriftwart Es kandidiert: Helmut Lücking

Die Abstimmung ergibt: 31 Ja- Stimmen, 0 Nein- Stimmen, 1 Enthaltung

Ingo Delius stellt fest: Helmut Lücking ist wiedergewählt

2. Sportwart Es kandidiert: Bernd Pannhorst

Die Abstimmung ergibt: 31 Ja- Stimmen, 0 Nein- Stimmen, 1 Enthaltung

Ingo Delius stellt fest: Bernd Pannhorst ist zum 2. Sportwart gewählt

2. Jugendwart Es kandidiert: Ashley Kershaw

Die Abstimmung ergibt. 31 Ja- Stimmen, 0 Nein- Stimmen, 1 Enthaltung

Ingo Delius stellte fest: Ashley Kershaw ist wiedergewählt.

Besitzer Sportanlage Werl-Aspe Es kandidiert: Karl Slawinski

Die Abstimmung ergibt: 31 Ja- Stimmen, 0 Nein- Stimmen, 1 Enthaltung

Ingo Delius stellt fest: Karl Slawinski ist zum Beisitzer Sportanlage Werl- Aspe gewählt

Beisitzer Presse, Werbung, Veranstaltungen Es kandidiert: Peter Tappe

Die Abstimmung ergibt: 31 Ja- Stimmen, 0 Nein- Stimmen, 1 Enthaltung

Ingo Delius stellt fest: Peter Tappe ist wiedergewählt

9. Haushaltsplan 2004

Dirk Röthe legt als Kassenwart den vorstandsintern abgesegneten Haushaltsplan 2004 vor und erläutert einzelne Positionen daraus. Bei dieser Gelegenheit berichtet Ingo Delius als 1. Vorsitzender darüber, dass die Mitgliederzahl zum 01.01.2004 auf 459 gesunken ist, weshalb im Etat 2004 das Beitragsaufkommen entsprechend gering angesetzt sei.

Einzelne Fragen verschiedener Mitglieder zum Etatentwurf beantwortet Dirk Röthe zur vollsten Zufriedenheit.

Auf den Antrag hin, den Haushaltsplan 2004 wie entworfen zu verabschieden, stimmen die Anwesenden ab wie folgt: 32 Ja- Stimmen, 0 Nein- Stimmen, 0 Enthaltungen. Ingo Delius stellt fest, dass damit der Haushaltsplan 2004 wie entworfen beschlossen ist.

10. Änderung der Satzung

Ingo Delius nimmt Bezug auf den Entwurf einer überarbeiteten Satzung, wie er der Einladung zur Versammlung beigelegen hat. Daraus stellt er zunächst einzelne seiner Meinung nach bedeutsame und bereits im Vorfeld kontrovers diskutierte Änderungen zunächst zur Einzelabstimmung wie folgt:

Ingo Delius berichtet zunächst, dass nach Vorlage des Entwurf einer neuen Satzung die meisten Proteste sich mit der Frage beschäftigten, wie zukünftig zu Mitgliederversammlungen eingeladen werden sollte. Die Frage wird auch innerhalb der Mitgliederversammlung sehr kontrovers, aber auch sehr konstruktiv diskutiert. Ingo Delius stellt dazu klar, dass der amtierende Vorstand die Änderung vorgeschlagen hat, um sich im Kosteninteresse des Vereins von Fesseln zu lösen, die die Satzung in bisheriger Form vorsah. Die Satzungsänderung solle nicht bedeuten, dass nicht dem Vorstand nahegelegt bleiben soll, schriftlich einzuladen, um Kontakt auch zu denjenigen Mitgliedern zu halten, die anderweitig beispielsweise durch Aushang am schwarzen Brett oder Versendung von e-Mail nicht zu erreichen sind. Nach eingehender Aussprache stimmen die Versammlungsteilnehmer sodann über den Antrag ab, § 11 Absatz 1 Satz 3 lauten zu lassen wie folgt: „Die Einladung erfolgt durch Aushang oder schriftlich durch e-Mail“. Das Abstimmungsergebnis ist: 30 Ja-Stimmen, 0 Nein- Stimmen, 2 Enthaltungen. Ingo Delius stellt dazu fest, dass die Satzung in diesem Punkt wie beantragt damit geändert ist.

Diskutiert wird auch der Vorschlag des Vorstandes, Mitgliederversammlungen zukünftig im November eines jeden Jahres stattfinden zu lassen. Der Vorschlag des Vorstandes wird dahingehend geändert, dass Mitgliederversammlungen zukünftig im Oktober / November stattfinden sollen. Zu dem entsprechenden Antrag gibt es 32 Ja-Stimmen, 0 Nein- Stimmen und 0 Enthaltungen. Ingo Delius stellt fest, dass damit die Satzung in diesem Punkt wie beantragt geändert ist.

Die übrigen Vorschläge zur Satzungsänderung werden auf entsprechenden Antrag hin jeweils einstimmig beschlossen. Ingo Delius stellt damit fest, dass die Satzung nach Maßgabe der in der Versammlung besprochenen Ergänzungen zu § 11 im Übrigen wie entworfen geändert ist und die Änderung in Kraft treten wird, sobald sie ins Vereinsregister eingetragen ist.

Mit Rücksicht auf die nunmehr geänderte Satzung tritt Ingo Delius als Versammlungsleiter nochmals in Tagesordnungspunkt 7. ein und ehrt die Mitglieder, die seit 40 Jahren in unserem Verein sind. Dies sind die Herren Robert Horstbrink, Erich-Albert Jürgens und Wilfried Wehmeier. Leider ist keiner der Herren anwesend, um die bereitgestellten Blumensträuße in Empfang zu nehmen.

11. Änderung der Beitragsordnung

Die Versammlungsleiter diskutieren den Entwurf einer neuen Beitragsordnung. Ingo Delius erläutert die Hintergründe und bringt dabei die Hoffnung zum Ausdruck, über die Herabsetzung der Beiträge für Jugendliche den Einstieg in den Tennissport erleichtern zu können, um neue Mitglieder gewinnen zu können.

Die Beitragsordnung wird sodann nach Anregungen und Hinweisen aus Kreisen der Versammlungsteilnehmer einstimmig unter der Maßgabe beschlossen, dass der Familienbeitrag wie bislang bei € 485,00 liegen und bei der Eingruppierung der Mitglieder eine Günstigkeitsregelung gelten soll, der zufolge eine Familie nicht automatisch mit dem Familienbeitrag, sondern nach dem für die Familie insgesamt günstigsten Beitrag belastet werden soll. Ingo Delius stellt dazu fest, dass damit die Beitragsordnung entsprechend geändert ist.

12. Verschiedenes

Michael Barthold protestiert gegen die Behandlung Jugendlicher durch einzelne Mitglieder unseres Vereins, die die Spielrechte Jugendlicher missachten und im Umgang mit Jugendlichen gelinde gesagt sehr unfreundlich seien. Rosi Horstmann als Jugendwartin schlägt in die selbe Kerbe und macht ihrem Ärger darüber Luft, dass einzelne Mitglieder des Vereins einfach kein Verständnis dafür aufbrächten, dass Jugendliche auch zu späterer Nachmittagsstunde Plätze belegen würden, um darauf Mannschaftsspiele durchzuführen. Ingo Delius berichtet über ähnlich negative Erfahrungen aus Anlass des Wesse-Werre-Circuit-Turniers, das er im vergangenen Sommer geleitet habe. Sämtliche Versammlungsteilnehmer waren sich zu alledem einig darin, dass solchen Missständen Einhalt geboten werden muss. Der Vorstand wird angehalten, die betreffenden Vereinsmitglieder zu maßregeln, wenn nicht in der anstehenden Saison Besserung eintritt. Auf die Möglichkeit, Mitglieder aus dem Verein auszuschließen, wenn sie sich nicht an die Regeln im Verein halten, weist der 1. Vorsitzende an dieser Stelle ausdrücklich hin.

Nachdem das Wort nicht mehr gewünscht wird, bedankt sich Ingo Delius als Versammlungsleiter bei den Anwesenden für deren Erscheinen und Teilnahme an sehr konstruktiven Diskussionen im Laufe der Versammlung. Er schließt die Versammlung um 22:50 Uhr.