Protokoll der Mitgliederversammlung vom 19.02.2003

Der 1. Vorsitzende Ingo Delius begrüßt die Erschienenen, insbesondere die Mitglieder des Ältestenrates Herr Dr. Förster und Herr Prof. Ebeling. Er berichtete, dass sich Frau Galatis, die ebenfalls im Ältestenrat angehört, am Nachmittag krank abgemeldet hätte.

Die Erschienenen wählen den 1. Vorsitzenden zum Versammlungsleiter. Ingo Delius übernahm das Amt und tritt ein in die Tagesordnung wie folgt:

1. Bericht des 1. Vorsitzenden

Ingo Delius berichtet über die Abwicklung des Aufhebungsvertrages, der auf der außerordentlichen Mitgliederversammlung am 27.11.2002 genehmigt wurde. Die Zustimmung der Mitglieder sei eine von zwei Bedingungen gewesen, unter denen der Aufhebungsvertrag wirksam werden sollte. Die zweite Bedingung sei dahingegangen, dass dem Verein zu Eigentum die Flächen übertragen werden, an denen er ein Erbbaurecht in Werl-Aspe innehat. Dieser Kaufvertrag sei noch nicht geschlossen worden, da die Flächen, um die es geht, auch Gegenstand der Verhandlungen zwischen dem Landesverband Lippe der Stadt Bad Salzuflen wegen der Übernahme der Anteile des Landesverbandes an der Staatsbad GmbH durch die Stadt Bad Salzuflen seien. Ingo Delius berichtet dazu, dass er im Interesse des Vereins jedoch die Sache forciert habe, indem er den Landesverband angeschrieben habe mit der Bitte, sich um die Übertragung der Flächen zu kümmern. Dabei sei herausgekommen, dass der Sachbearbeiter beim Landesverband Lippe zwischenzeitlich in Urlaub war. Ingo Delius äußert daher seine Zuversicht, dass die Sache alsbald ihren Fortgang nehmen würde.

Ingo Delius berichtet weiter, dass die Anlage an der Goethestraße selbst inzwischen mit einer Feier Ende Dezember vergangenen Jahres verabschiedet worden sei. Viele Mitglieder hätten die Gelegenheit genutzt, ein letztes Mal das Clubhaus zu besuchen. Ingo Delius dankte in diesem Zusammenhang besonders Horst Maeß dafür, dass er Fotos anlässlich der Abschlussfeier fertigte, die er zu einer Fotocollage zusammenstellte.

Ingo Delius trägt weiter vor, dass im Januar diesen Jahres die brauchbaren und nützlichen Einrichtungsgegenstände aus dem Clubhaus geräumt und teilweise in den Garagen in Werl-Aspe, teils mit freundlicher Genehmigung von Willi Schmiedekamp im Sport-Park zwischengelagert worden seien. Die sperrigen Sachen würden Mitarbeiter des Bauhofes aus dem Gebäude holen, um sie auf dem Bauhof sicher und trocken zwischen zu lagern, bis über das endgültige Schicksal beispielsweise der Clubhauseinrichtung und der Küchengeräte entschieden sein werde. In diesem Zusammenhang dankt Ingo Delius Dietmar Wohlan dafür, dass er sich um diese Sache gekümmert habe.

Ingo Delius fasst die Verhandlungen mit der Clubwirtin Elke Diekmann über den Abschluss eines Aufhebungsvertrages mit dem Hinweis zusammen, dass die Gespräche abgeschlossen seien und Elke Diekmann eine Abfindung in Höhe von insgesamt € 7.800,00 erhalten werde.

Ingo Delius berichtet weiter über die Gespräche mit Willi Schmiedekamp in den vergangenen Wintermonaten. Basis der Gespräche sei dabei der Kooperationsvertrag gewesen, den der Verein mit Willi Schmiedekamp schloss. Dieser Vertrag bleibe zunächst auch Basis der Zusammenarbeit. Das Gebot der Stunde laute nicht, den Vertrag zu kündigen. Das Gebot der Stunde laute, den Vertrag daraufhin zu überprüfen, ob und ggf. in welchen Punkten die veränderten Gegebenheiten Anlass geben, die eine oder andere Klausel zu ändern. Dazu ruft Ingo Delius auf, im Laufe der Saison Erfahrungen zu sammeln, um überhaupt erst einmal notwendige Diskussionsgrundlagen zu bekommen. An dieser Stelle greift Ingo Delius die verbreitete Ansicht auf, die Nutzungsentschädigung, die der Verein an Willi Schmiedekamp zahlt, sei zu hoch. Dazu vertritt Ingo Delius die Ansicht, dass jetzt neu festgestellt werden müsse, was die Nutzung von Duschräumen, Nebenräumen und Gastronomiebereich im Sport-Park unter den veränderten Umständen wert sei. Er erinnert in diesem Zusammenhang daran, dass die Nutzungsgebühr eingebunden ist in ein Paket verschiedener Leistungen, die der Sport-Park dem Verein zur Verfügung stellt. Besonders zu sprechen kommt Ingo Delius dabei auf die Zusammenarbeit mit Mehmet Örzer, dem Gastronomen im Restaurant „Toskana“. Er verweist darauf, dass es aus Sicht der Betreiber des Sport-Parks unbedingt erforderlich sei, durch tadellosen Service ebenfalls die Höhe der Nutzungsgebühr zu rechtfertigen. Er appelliert, verschiedene Gelegenheiten die sich bieten, zu nutzen, in Gesprächen mit Willi Schmiedekamp daraufhin zu wirken, dass er dem Verein wenn nicht bei der Frage nach der Höhe der Nutzungsgebühr so doch in anderen Bereichen finanziell entgegenkommt, bevor die Mitglieder des Vereins sich an dem Thema Nutzungsgebühr festbeißen.

Ingo Delius berichtet in diesem Zusammenhang davon, dass die Gespräche mit Willi Schmiedekamp bereits erste Erfolge dem Verein bescherten. Innerhalb des Restaurants „Toskana“ werde dem Verein bereits jetzt eine Clubecke zur Verfügung gestellt, die sich im Bereich zur Terrasse befindet und durch eine Schiebetür abgetrennt werden kann. In dieser Ecke werde der Vorstand zukünftig während der Sommer-Saison wöchentlich einen Stammtisch abhalten. Mitglieder des Vorstandes würden sich dort jeden Dienstag ab 20:00 Uhr treffen, um mit Mitgliedern des Vereins über aktuelle Themen aus dem Vereinsleben zu sprechen. Mit Mehmet, dem Gastronomen im Restaurant „Toskana“ sei weiter verabredet, dass für die Mitglieder des Vereins jeder Tag Pasta- und Pizzatag ist. Weiter sei mit Willi Schmiedekamp verabredet, dass er den Verein weiterhin bei der Jugendförderung unterstützt. Dazu werde Willi Schmiedekamp den Jugendlichen im Verein, die während der Sommer-Saison Training haben, die Halle bei Schlechtwetter zu einem Pauschalpreis von € 5,00 je Stunde überlassen. In diesem Zusammenhang dankt Ingo Delius Willi Schmiedekamp auch für die gewährte Jugendförderung im abgelaufenen Jahr.

Um das Thema Sport-Park abzuschließen, weist Ingo Delius darauf hin, dass am 05.04.2003 im Restaurant „Toskana“ eine Club-Party stattfinden wird. Die Vorbereitungen würden auf Hochtouren laufen. Sobald das Programm stehe, werde der Vorstand darüber berichten.

Ingo Delius berichtet weiter darüber, dass die Plätze auf der Anlage fachmännisch aufbereitet werden würden. Die Platzaufbereitung werde die Fa. Lücking übernehmen, die sich durch hervorragende Arbeit insbesondere auf der Anlage an der Goethestraße bereits ausgezeichnet habe. Die laufende Platzpflege werde Thomas Richter übernehmen, der selbständig mit einem Mitarbeiter einen Hausmeister-Service in Bad Salzuflen betreibe.

Ingo Delius präsentiert weiter die Vorstellungen des Vorstandes über die zukünftige Aufgabenverteilung innerhalb des Vereins. Dazu kündigte er an, dass Arbeitsgruppen gebildet werden – und zwar in den Ressorts Erwachsenensport, Jugendsport, Anlage Werl-Aspe sowie Presse, Werbung und Veranstaltungen. In diese Arbeitsgruppen könnten sich engagierte Mitglieder einbringen, um anstehende Entscheidungen des Vorstandes sehr direkt zu beeinflussen. Die Arbeitsergebnisse der jeweiligen Gruppen vertrete und verantworte das jeweilige Vorstandsmitglied, das die jeweilige Arbeitsgruppe leite. Die Arbeitsgruppen würden sich in der Clubecke im Restaurant „Toskana“ treffen. Die Termine dafür würden am schwarzen Brett ausgehängt werden, das sich in dem Gang im Sport-Park befindet, in dem auch die Magnetkarten-Tafel befindet.

Aus der Arbeit der Geschäftsstelle berichtet Ingo Delius darüber, dass der Verein zur Zeit 550 Mitglieder habe. Er verwies jedoch darauf, dass auch durch die Außendarstellung des Vereins darauf hingewirkt werden müsse, möglichst viele neue Mitglieder zu gewinnen. Denn bereits jetzt würden ca. 40 Kündigungen vorliegen.

Ingo Delius bedankt sich seinen Bericht schließend bei seinen Vorstandskolleginnen und –kollegen für die sehr engagierte Mitarbeit im Vorstand.

2. Bericht des Sportwartes

Uwe Schmidt berichtet über die abgelaufene Saison, hebt dabei hervor, dass die Geschwister Victoria und Isabell Lehmann am vergangenen Wochenende Lippische Hallen-Meisterinnen im Damen-Doppel geworden sind und kündigt an, dass in der kommenden Saison der Spielbetrieb nahezu in gleichem Umfang wie in der abgelaufenen Saison stattfinden werde. Bis jetzt sei lediglich eine Mannschaft abgemeldet worden. Uwe Bollhorst meldete dazu Bedenken an und regte an, rechtzeitig vor Meldung der Mannschaften eingehend zu kontrollieren, ob tatsächlich die Mannschaften ausreichend personell besetzt sind.

3. Bericht des Jugendwartes

Rosi Horstmann berichtet über die Umstrukturierungsmaßnahmen im Jugendtraining und äußert in diesem Zusammenhang, dass die anfänglichen Koordinationsprobleme in dieser Saison überwunden sein werden. Rosi Horstmann hebt weiter die Erfolge der Jugendlichen bei den Lippischen Meisterschaften hervor. So hätten vier Jugendliche erste, vier Jugendliche zweite und fünf Jugendliche dritte Plätze bei den Meisterschaften belegt. Als Erfolg bewertete sie auch, dass alle Jugendmannschaften den Klassenerhalt schafften.

Rosi Horstmann berichtet weiter von den sonstigen Veranstaltungen im vergangenen Jahr und hob dabei zunächst das Osterfrühstück mit anschließender Eiersuchaktion im alten Clubhaus auf der Anlage an der Goethestraße hervor. Sie berichtet weiter über dem Besuch von dreißig Jugendlichen bei den Gerry Weber Oper 2002 in Halle, in dessen Rahmen die Kinder ein Live-Konzert mit Jeanette Biedermann erleben durften. Mit Rückblick auf das Turnier im vergangenen Jahr ruft Rosi Horstmann auf, auch in diesem Jahr rege an dem von ihr ins Leben gerufenen Mixed-Turnier zu Förderung der Jugend teilzunehmen. Rosi Horstmann berichtet aus der abgelaufenen Saison weiter über die Jugend-Party, die im alten Clubhaus an der Goethestraße im November vergangenen Jahres stattfand. Besonders lobt sie hierbei das Engagement von Philipp Schwake, der als Disc-Jockey für Stimmung gesorgt habe. Schließlich erinnert sie in diesem Zusammenhang an das Nikolausturnier vom Dezember vergangenen Jahres, um dessen Ausrichtung sich auch der Jugendtrainer Ashley intensiv gekümmert habe.

Mit Blick nach vorne appelliert Rosi Horstmann, sie in der Arbeit zu unterstützen, um dem anspruchsvollen Thema Jugendförderung gerecht zu werden.

Ihren Bericht schliesst Rosi Horstmann mit großem Dank für das entgegengebrachte Vertrauen und die Unterstützung ihrer Arbeit in den letzten zwei Jahren. Sie kündigt an, bei der anstehenden Wahl zum Amt des Jugendwartes wieder zur Verfügung zu stehen.

4. Bericht des Kassenwartes

Der Kassenwart berichtet über die Kassenlage zum 31.12.2002 und erläutert die einzelnen Positionen. Dabei vergleicht er die Sparkassen- und Bankkonten per 31.12.2002 und erläutert deren Entwicklung seit Anfang 2002. Die vom Kassenwart vorbereiteten Folien werden in Kopie als Anlage zum Protokoll genommen.

Fragen der Teilnehmer beantwortet der Kassenwart zur vollen Zufriedenheit. Fragen blieben nicht offen.

5. Bericht des Kassenprüfers

Herr Dr. Böllhoff berichtet über die Kassenprüfung, die er gemeinsam mit Eberhardt Meierjürgen in den Räumlichkeiten der Sparkasse Bad Salzuflen im Beisein des Kassenwartes und des 1. Vorsitzenden vorgenommen hatte. Er attestiert eine korrekte Führung der Konten und Verbuchungen der verschiedenen Geschäftsvorfälle. Er schließt seinen Bericht mit dem Antrag, dem Vorstand Entlastung zu erteilen.

Ingo Delius dankt Dr. Böllhoff ebenso wie Eberhard Meierjürgen,der entschuldigt an der heutigen Versammlung nicht teilnehmen konnte, für die geleistete Arbeit.

6. Entlastung des Vorstandes

Über den Antrag des Kassenprüfers Dr. Bollhöff stimmen die Erschienene ab. Sämtliche Erschienenen sind bei Enthaltung der Mitglieder des Vorstandes für die Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand ist damit entlastet.

7. Ehrung und Verdienst der Mitglieder

Ingo Delius ehrt Mitglieder, die im abgelaufenen Geschäftsjahr ihr fünfzehnjähriges, fünfundzwanzigjähriges oder fünfzigjähriges Jubiläum hatten. Höhepunkt ist dabei die Ehrung von Gerhard Lehmann, der bereits im vergangenen Jahr sein fünfzigjähriges Jubiläum in unserem Verein feierte. Ingo Delius dankt für die langjährige Vereinstreue und überreichte einen Blumenstrauß. Die Herren Sauerbaum und Dr. Schlie, die ebenfalls im vergangenen Jahr ihr fünfzigjähriges Jubiläum hatten, fehlen leider.

8. Wahlen

Ingo Delius erläutert zunächst zu den Wahlen des Ältestenrates und der Kassenprüfer, dass sämtlich Mitglieder des Ältestenrates und beide Kassenprüfer zugesagt hätten, jeweils das Amt auch im Jahr 2003 zu bekleiden. Auf eine förmliche Wahl verzichteten daraufhin die Erschienenen.

Ingo Delius übergibt sodann die Versammlungsleitung Herrn Dr. Förster. Herr Dr. Förster dankt den Mitgliedern des Vorstandes für die geleistete Arbeit im Namen der Mitglieder des Vereins und tritt in die Wahl des 1. Vorsitzenden ein. Ingo Delius stellte sich zur Wiederwahl. Gegenkandidaten gab es nicht. Herr Dr. Förster beantragt, Ingo Delius wieder zu wählen. Für die Wahl stimmen sämtliche Erschienenen bei Enthaltung von Ingo Delius. Ingo Delius ist damit zum 1. Vorsitzenden gewählt. Er nimmt die Wahl an.

Herr Dr. Förster übergibt die Versammlungsleitung sodann wieder Ingo Delius. Ingo Delius tritt in die Wahl des Kassenwartes ein. Dirk Röthe stellt sich zur Wiederwahl. Gegenkandidaten gibt es nicht. Ingo Delius beantragt daher, Dirk Röthe zum Kassenwart zu wählen. Für den Antrag stimmen sämtliche Erschienenen bei Enthaltung von Dirk Röthe. Dirk Röthe ist damit zum Kassenwart gewählt. Er nimmt die Wahl an.

Zur Wahl des ersten Sportwartes erklärt Ingo Delius, dass der Vorstand vorschlage, dass Uwe Schmidt und Dietmar Wohlan ihre Ämter tauschten, dass also Dietmar Wohlan das Amt des 1. Sportwartes übernimmt. Ingo Delius tritt daraufhin ein in die Wahl des 1. Sportwartes. Dietmar Wohlan stellt sich zur Wahl. Gegenkandidaten gibt es nicht. Ingo Delius beantragt daraufhin, Dietmar Wohlan zum 1. Sportwart zu wählen. Für den Antrag stimmen sämtliche Erschienenen bei Enthaltung von Dietmar Wohlan. Dietmar Wohlan ist damit zum 1. Sportwart gewählt. Er erklärt, dass er sein Amt als zweiter Sportwart niederlegt und die Wahl zum ersten Sportwart annimmt.

Ingo Delius tritt sodann ein in die Wahl des 1. Jugendwartes. Rosi Horstmann erklärt, dass sie zur Wiederwahl zur Verfügung steht. Gegenkandidaten gibt es nicht. Ingo Delius stellt daher den Antrag, Rosi Horstmann zur 1. Jugendwartin zu wählen. Für den Antrag stimmen sämtliche Erschienenen mit Ausnahme von Rosi Horstmann. Rosi Horstmann ist damit zur 1. Jugenwartin gewählt. Sie nimmt das Amt an.

9. Haushaltsplan 2003

Dirk Röthe erläutert den Haushaltsplan 2003, wie er auf der letzten Vorstandssitzung als Beschlussvorlage entworfen worden war. Dirk Röthe geht dabei auf die einzelnen Positionen des Haushaltsplanes und beantwortet verschiedene Rückfragen der Mitglieder zu deren vollster Zufriedenheit.

Ingo Delius beantragt daraufhin, den Haushaltsplan 2003 zu beschließen. Für den Antrag stimmen sämtliche Erschienenen.

Der Haushaltsplan 2003 wird wie beschlossen als Anlage zu diesem Protokoll genommen.

10. Verschiedenes

Ingo Delius berichtet zunächst darüber, dass durch den Wegfall der Geschäftsstellenräumlichkeiten der Verein vorerst weiterhin die postalische Anschrift seiner Privatadresse behalte. Dies habe sich in den vergangenen Monaten bewährt. Die Kommunikation innerhalb des Vorstandes sei dadurch beschleunigt worden. Ingo Delius berichtet weiter, dass Willi Schmiedekamp freundlicherweise einen Teil des Counter-Bereich dem Verein zur Verfügung stellt, damit wir dort Telefon, Telefax und Kopierer unterbringen können. Ingo Delius sprach auch für diese Leistungen Willi Schmiedekamp Dank aus.

Ute Brand appelliert an den Vorstand des Vereins, sich intensiv um die Jugendförderung zu kümmern. Sie teilt die Befürchtungen verschiedener Mitglieder mit, dass die gute Jugendarbeit des Vereins dem Verein nicht nütze, wenn die finanziellen Lasten zu groß seien. Zu befürchten sei, dass Jugendliche den Verein verlassen, weil anderenorts Jugendtraining preiswerter angeboten werden würde. Ingo Delius nimmt den Appell auf, verweist jedoch darauf, dass Geld allein eine gute Jugendarbeit nicht sichern würde. Dies hätte der Verein leider in den vergangenen Jahren feststellen müssen, als viele Gelder in die Jugendarbeit gepumpt worden seien, die Jugendlichen gleichwohl den Verein verlassen hätten. Ingo Delius ruft jedoch alle Interessierten auf, sich in dem Arbeitskreis Jugend zu engagieren, um verschiedene Ideen zu verwirklichen, auch mit kleinem Geld die Jugendarbeit attraktiv zu gestalten, um die Jugendlichen in unserem Verein zu halten.

Dragutin Despotevic regt an, darüber nachzudenken, auf dem hinteren Teil der Anlage ein kleines Häuschen zu errichten, um dort Unterstellgelegenheiten zu schaffen. Ingo Delius nimmt die Anregung auf und kündigt an, dass sich mit dieser Idee sicherlich der Arbeitskreis Anlage Werl-Aspe beschäftigen werde.

Auf Nachfrage, wie sichergestellt werden könnte, dass der hintere Teil der Anlage nicht missbraucht wird, berichtet Ingo Delius von verschiedenen Plänen, Missbrauch zu unterbinden. Zur Zeit gedanklich favorisierte Lösung sei, den vorderen und den hinteren Teil der Anlage mit einer Brücke zu verbinden und die Zäune der beiden Bereiche zu schließen. Er appelliert in diesem Zusammenhang an alle Mitglieder des Vereins, selbst zu kontrollieren, ob auf den Plätzen Personen spielen, die nicht Mitglieder des Vereins sind. Denn auch eine Brücke mache Kontrollen nicht entbehrlich. Auf die Frage von Dragutin Despotevic, ob der Verein nicht einen preiswerten Trainer beschäftigen könne, um Kindern finanzschwacher Eltern zu ermöglichen, Training zu nehmen, erklärt Ingo Delius, dass der Verein die Arbeit von Ashley Kershaw unterstütze und an dem Konzept festhalte, Jugendlichen nur mit nachweislich qualifizierten Trainern spielen zu lassen. Weitere Wortbeiträge folgten nicht.

Ingo Delius bedankt sich für das zahlreiche Erscheinen, die Unterstützung der Vorstandsarbeit in der heutigen Versammlung und schliesst die Versammlung um 22:00 Uhr.